MCE/MCI version monoposte toutes options

Généralités :

- Utilisation très simplifiée (un seul menu)

- Gestion multi-dossiers et multi-fenêtrage

- Gestion des droits d'utilisateurs par mots de passe sélectifs

- Envoi immédiat de tout document (devis,facture, planning ...) par fax ou par mail

- Export de fichiers au format texte (.TXT)

- Gestion des différents horaires (nuit, dimanche et fériés)

- Edition de formulaires relatifs à l'embauche

- Toutes les impressions au format PDF avec aperçu

- Contrôle du temps de travail (journalier,hebdomadaire, mensuel et annuel)

- Impression de badges avec logo et photos

- Gestion des prépaies

- Gestion des interventions et des rondes

- Gestion des passages de ronde avec un lecteur

- Gestion du contrôle d'accès avec badges

- Gestion des prises de clefs

- Gestion des événements et des documents scannés par agent, sous-traitant et site

- Possibilité d'installation sur site client une main courante électronique

Gestion de fichiers :

- Agents et sous-traitants

- Clients, sites et contrats

- Dates d'expiration concernant l'agent (fin de contrat, vaccination du chien,...)

- Dates d'absences (CP, RTT, maladie...)

- Main courante (électronique), prises de services

- Interventions et rondes

- Opérateurs de saisie (devis, factures, main courante)

- Prépaies (primes, rubriques avec taux, horaires...)

- Commandes, devis, factures, comptes clients

- Personnes (contrôle d'accès)

- Clefs (interventions)

- Journaux d'évènements par agent et sous-traitant

- Gestion des documents des agents, sous-traitants

Gestion des plannings :

- Saisie journalière ou mensuelle, par site et par agent

- Edition par agent, sous-traitant et site

- Chiffres d'affaire par agent et sous-traitant

- Chiffres d'affaire par site et client

- Edition par site ou agent sur une période

- Edition de tous les sites ou agents sur une période

- Duplication d'un planning site d'un mois sur l'autre

- Duplication de journées (copier, coller)

- Edition générale par semaine (agents et sites)

- Remplacements d'agents automatiques

- Agents interdits de site et sites préférentiels

- Tableaux périodiques récapitulatifs par agent avec horaires détaillés (nuit, dimanche et fériés...)

- Tableaux périodiques de rentabilité de plannings

- Gestion des heures d'astreinte

- Gestion des interventions et des rondes

- Edition des disponibilités mensuelles des agents

Gestion commerciale :

- Bons de commande au sous-traitant

- Devis manuels, à partir de plannings ou sur des périodes définies (plusieurs mois)

- Edition de proformas avant facturation

- Factures manuelles, périodiques (mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles)

- Factures automatiques à partir de plannings

- Facturation de devis, des interventions et des rondes

- Gestion des remises dans devis et factures en taux ou montant

- Règlements clients et suivi de comptes

- Relevés de comptes avec envoi par mail aux clients

- Journaux de ventes et de règlements

- Interface avec des logiciels de comptabilité standards

- Envoi de documents au cabinet comptable

- Correspondance des prépaies (codes rubriques) avec un logiciel de paie

- Gestion du stock et du matériel

- Gestion de la nouvelle taxe CNAPS

Main courante électronique :

- Possibilité d'installer sur un site client, une version du logiciel pour la gestion d'une main courante électronique avec gestion des rondes, prises de services, interventions, contrôle d'accès et gestion de clefs

Site WEB :

- Possibilité de créer un serveur WEB intranet personnalisé pour permettre de consulter les plannings via internet

- De même, pour une installation sur site client d'une main courante électronique, possibilité de créer un serveur WEB intranet personnalisé pour permettre au client de consulter les rapports de main courante via internet